IA & outils digitaux – Gagner en efficacité
Rédaction, organisation, recherche d'informations : utilisez l'intelligence artificielle et les outils digitaux pour gagner du temps au quotidien.…
Présentation
Une formation tournée vers les métiers du tourisme d'aujourd'hui et de demain
Découvrez comment l'intelligence artificielle et les outils digitaux peuvent simplifier votre quotidien professionnel. De la rédaction de documents à l'organisation des tâches, en passant par la recherche d'informations et la création de supports, apprenez à utiliser ces technologies pour gagner du temps et travailler plus efficacement.
Grâce à une approche pratique associant démonstrations et exercices concrets, cette formation vous accompagne dans la prise en main des outils d'intelligence artificielle et leur utilisation efficace au quotidien professionnel.
Public concerné
Salariés, demandeurs d'emploi, jeunes diplômés et personnes en reconversion. Particulièrement adaptée aux fonctions administratives, commerciales, RH, marketing, communication, accueil ou gestion, ainsi qu'aux métiers de l'hôtellerie et du tourisme.
Méthodes et moyens pédagogiques
Démonstrations, exercices guidés, mises en situation et échanges autour des usages. Chaque participant travaille sur ordinateur à partir de cas concrets : rédaction d'un e-mail professionnel, synthèse d'un document, organisation d'un planning ou préparation d'un support de communication. Support, exemples de consignes et fiche de bonnes pratiques sont remis.
Évaluation des acquis
Positionnement initial, puis exercices portant sur la formulation des consignes, l'utilisation des outils et l'analyse critique des résultats. Mise en situation finale : choisir un outil adapté, formuler une demande pertinente, produire un livrable et vérifier la qualité des informations. Retour individualisé.
Modalités d'inscription et délai d'accès
L'inscription s'effectue depuis l'onglet « Inscription » du site. Délai généralement de 15 à 20 jours, sous réserve des sessions disponibles.
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap sont invitées à signaler leurs besoins lors de l'inscription. Référent handicap : Monsieur Nassim OUKACI – nassim.oukaci@academy.honest-inn.com
Objectifs & prérequis
Objectifs opérationnels de la formation
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Identifier les principaux usages de l'intelligence artificielle et des outils digitaux en environnement professionnel
- Formuler des demandes claires et structurées pour obtenir des résultats pertinents avec un assistant IA
- Utiliser l'IA pour faciliter la rédaction, la reformulation et la synthèse de documents
- Mobiliser des outils digitaux pour organiser ses tâches et améliorer sa productivité
- Créer des supports professionnels simples à l'aide d'outils adaptés
- Vérifier la fiabilité des contenus générés et adopter les bonnes pratiques de confidentialité et de sécurité
Programme Détaillé (Modules)
Découvrez comment l'intelligence artificielle transforme les pratiques professionnelles et dans quelles situations elle devient un véritable outil d'aide au quotidien. Comprendre son fonctionnement, distinguer ses usages pertinents et identifier les tâches à réelle valeur ajoutée.
Obtenir une réponse utile dépend aussi de la manière dont on formule sa demande. Apprenez à construire des consignes précises, à contextualiser vos besoins et à affiner les résultats pour obtenir des réponses adaptées à vos objectifs.
Appuyez-vous sur l'IA pour améliorer vos écrits professionnels et traiter plus facilement les informations : produire des messages adaptés à vos interlocuteurs, synthétiser des documents et structurer vos idées tout en conservant votre regard critique.
Explorez des méthodes et des outils numériques pour gérer vos priorités, préparer vos activités et faciliter le suivi de vos missions, afin de réduire le temps consacré aux tâches répétitives.
Passez de l'idée à un support clair et exploitable en mobilisant les outils digitaux et l'IA. Les mises en pratique s'appuient sur différents contextes professionnels, dont l'accueil client, la communication et les services hôteliers.
Apprenez à prendre du recul sur les contenus générés, à repérer les informations qui nécessitent une vérification et à protéger les données sensibles, pour un usage fiable et responsable.
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